¿Qué hace un CFO externo para una pyme?
Aporta análisis de rentabilidad, previsión de caja y criterio para tomar decisiones. En Inboard CFO, el trabajo parte de tus objetivos y se concreta en prioridades y seguimiento mensual.
Dirección financiera externa y asesoramiento estratégico para empresas
Te ayudo a entender dónde gana tu empresa, a anticipar cuánto dinero necesitará para atender sus pagos y a decidir qué hacer después. Con análisis financiero, seguimiento adaptado a tu negocio y una reunión mensual conmigo para convertir la información en prioridades y acciones.
4 preguntas sobre tu información.
Un motor intraborda trabaja desde el interior del barco: aporta el impulso que permite avanzar, mientras quien lo dirige conserva el timón.
Así entiendo la dirección financiera externa. Me implico en tu empresa para entender cómo funciona, anticipar la caja y ayudarte a decidir con criterio. Aporto análisis, perspectiva y seguimiento. Tú marcas el rumbo y mantienes la decisión.
Así trabajamos cada mesSabes cuánto vendes, pero no dónde se gana dinero y dónde se pierde margen.
Hay meses en que cuesta atender los pagos, y no está claro por qué.
Necesitas contratar, invertir o revisar precios, y quieres contrastarlo antes.
Tienes datos en el programa de gestión, en hojas de cálculo y en el banco, pero no una lectura de conjunto.
Cada mes partimos de tus objetivos y tus preguntas, no solo de los datos. Contrasto esa visión con la información y te ayudo a definir las prioridades y las acciones del mes.
Lo que quieres conseguir y lo que te preocupa.
Qué confirman los datos, qué matizan y qué no se puede afirmar todavía.
Pocas, concretas, con responsable y fecha.
Vemos qué pasó y corregimos el rumbo cuando hace falta.
Yo aporto análisis y recomendaciones. Tú mantienes la decisión: te ayudo a tomarla con mejor información y a revisar sus efectos.
Configuramos la información, los indicadores y el seguimiento según tu actividad, tus objetivos y el alcance que acordemos.
Reviso la coherencia de la información, señalo diferencias y te digo hasta dónde permite concluir.
Los cambios relevantes, explicados en lenguaje claro.
Concretas para tu empresa, ordenadas por importancia.
Resultados, explicaciones y acciones con las herramientas que acordemos.
Interpretamos, comparamos alternativas y acordamos prioridades.
Cada acción con responsable y fecha. Las urgentes se revisan antes de la reunión.
Partimos de la información que ya tienes. Si falta algún dato para responder a una pregunta, te indico cuál. Ejemplos ilustrativos.
Demostración conceptual con datos ficticios. La aplicación está en desarrollo; las pantallas ilustran una propuesta de seguimiento, no funciones disponibles para contratar hoy.
La propuesta es reunir los resultados del mes, sus explicaciones y las acciones que acordamos en un mismo espacio. Elegimos los indicadores que responden a tus preguntas y siguen tus objetivos.
Ver la demostración en:
Los cobros se están retrasando, y eso explica la caja prevista más baja. Las ventas van bien; el problema está en cuándo entra el dinero.
Ejemplo ilustrativo · empresa de demostración
| Concepto | Septiembre | Agosto | Objetivo |
|---|---|---|---|
| Ventas | 84.200 € | 79.600 € | 82.000 € |
| Costes directos | 58.100 € | 53.700 € | 54.900 € |
| Margen | 26.100 € | 25.900 € | 27.100 € |
| Gastos de estructura | 17.300 € | 17.100 € | 17.500 € |
| EBITDA | 8.800 € | 8.800 € | 9.600 € |
| Amortizaciones e intereses | 2.500 € | 2.500 € | 2.500 € |
| Resultado antes de impuestos | 6.300 € | 6.300 € | 7.100 € |
Ejemplo ilustrativo · resultados de gestión, no estados contables oficiales
| Línea | Ventas | Margen | % margen |
|---|---|---|---|
| Proyectos a medida | 41.000 € | 10.700 € | 26 % |
| Servicios recurrentes | 28.700 € | 11.200 € | 39 % |
| Venta de productos | 14.500 € | 4.200 € | 29 % |
| Total | 84.200 € | 26.100 € | 31 % |
Ejemplo ilustrativo · empresa de demostración
| Mes | Ventas | Margen | % margen |
|---|---|---|---|
| Abril | 71.300 € | 23.900 € | 33,5 % |
| Mayo | 76.800 € | 25.400 € | 33,1 % |
| Junio | 81.500 € | 26.700 € | 32,8 % |
| Julio | 74.900 € | 24.600 € | 32,8 % |
| Agosto | 79.600 € | 25.900 € | 32,5 % |
| Septiembre | 84.200 € | 26.100 € | 31,0 % |
Ejemplo ilustrativo · empresa de demostración
Miles de euros al cierre de cada semana · escenario base
Supuestos: los dos clientes que se retrasan pagan a 90 días; el resto, según su media de los últimos seis meses; los impuestos, según la estimación coordinada con tu gestoría. Si cambian los supuestos, cambia la previsión.
Ejemplo ilustrativo · empresa de demostración
| Cliente | Importe | Días de retraso |
|---|---|---|
| Cliente A | 9.800 € | 92 |
| Cliente B | 5.400 € | 75 |
| Otros 6 clientes | 6.700 € | 61–70 |
| Total | 21.900 € |
Ejemplo ilustrativo · empresa de demostración
Ejemplo ilustrativo · empresa de demostración
Ejemplo ilustrativo · empresa de demostración
| Concepto | Plazo | Estimado |
|---|---|---|
| IVA del tercer trimestre | 20 oct | 11.300 € |
| Retenciones del tercer trimestre | 20 oct | 3.900 € |
| Pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades | 21 dic | 2.600 € |
Fuente: importes estimados con tu gestoría, que presenta las declaraciones. Están incluidos en la previsión de caja.
Ejemplo ilustrativo · empresa de demostración
| Antigüedad | Importe |
|---|---|
| Menos de 30 días | 8.200 € |
| De 30 a 60 días | 3.100 € |
| Más de 60 días | 1.400 € |
Ejemplo ilustrativo · empresa de demostración
| Margen tras costes directos | 26.100 € |
| Personal de estructura | −10.400 € |
| Local y suministros | −3.100 € |
| Transporte y vehículos | −2.000 € |
| Otros gastos de estructura | −1.800 € |
| EBITDA | 8.800 € |
| Amortizaciones e intereses | −2.500 € |
| Resultado antes de impuestos | 6.300 € |
Ejemplo ilustrativo · resultados de gestión, no estados contables oficiales
Ejemplo ilustrativo · cada recomendación sale de un hallazgo concreto
Ejemplo ilustrativo · el estado se lee en el texto, no solo en el color
Demostración con una empresa ficticia. Los controles cambian la vista; no guardan ni envían nada.
La lista exacta depende de tu empresa. Funciona mejor con un programa de gestión u hojas de cálculo actualizadas y organizadas.
Que la información sea coherente entre sí: ventas, cobros, banco y contabilidad. Si algo no encaja, te lo señalo y te digo qué conclusiones se pueden sacar y cuáles todavía no.
Llegamos a la reunión con los resultados ya explicados. Así el tiempo se dedica a decidir, no a buscar cifras. Lo acordado queda registrado como acciones con responsable y fecha.
Estas son algunas de las preguntas que podemos trabajar. Elegimos las que encajan con tu actividad y con la información disponible.
Rentabilidad por actividad, servicio, cliente o línea de negocio.
En una empresa de servicios, por tipo de trabajo o cliente. En un comercio, por familia de producto. En una constructora, por obra.
Cobros pendientes, vencimientos y retrasos.
Clientes que pagan a plazo, administraciones públicas, anticipos de obra o cobros con tarjeta que tardan en llegar.
Previsión de cobros y pagos, con sus supuestos a la vista.
Cada previsión indica en qué supuestos se basa. Si cambian, cambia la previsión, y te lo explico.
Resultados, balance y tesorería leídos juntos.
Una empresa puede ganar dinero y quedarse sin caja, o tener caja y estar perdiendo. Verlo junto evita sorpresas.
Plazos de cobro y de pago y, según tu actividad, otras partidas.
Si tienes existencias, el inventario. Si trabajas por proyectos, lo terminado y aún no facturado. Si das crédito a clientes, los plazos que concedes.
Acciones concretas con responsable y fecha.
Pocas a la vez, ordenadas por su efecto en el resultado o en la caja, y revisadas hasta cerrarlas.
Pagos futuros, incluidos los impuestos estimados.
Las estimaciones fiscales se coordinan con tu gestoría, que sigue ocupándose de los impuestos.
Responde cuatro preguntas para comprobar si tienes la información necesaria para empezar. No necesitas un programa concreto: puede servir un sistema de gestión o un Excel organizado y actualizado.
El cuestionario interactivo necesita JavaScript. Mientras tanto, esto es lo que hace falta:
Si no se cumple alguno de estos puntos todavía, conviene prepararlo antes de contactar. El servicio no incluye reconstruir los registros de la empresa.
Cada etapa tiene un objetivo y un alcance que acordamos antes de empezar.
Conocernos y ver si tiene sentido seguir.
Antes de mirar los números, quiero entender tu empresa desde tu perspectiva: adónde quieres llevarla, cómo la ves hoy y qué decisiones tienes por delante.
Te escucho y te hago preguntas para aclarar qué necesitas resolver. Después identificamos qué información tienes y valoramos si el servicio encaja con lo que necesitas.
Antes de cerrar el alcance del diagnóstico, reviso un inventario o una muestra de tu información para confirmar que permite un análisis útil. No es una auditoría completa.
Entender la situación y definir prioridades.
Analizo rentabilidad, cobros y caja con la información de tu empresa y documento lo que encuentro.
Plazo orientativo: 2–3 semanas desde que recibo la información acordada completa.
Convertir el diagnóstico en un sistema de seguimiento.
Definimos qué información llega cada mes, en qué formato y quién la prepara; configuro los indicadores y las herramientas de seguimiento acordadas, y hacemos el primer ciclo según lo acordado.
Plazo orientativo: 1–2 semanas desde que recibo la información en el formato acordado.
Analizar la evolución y acompañar tus decisiones.
Análisis del período, seguimiento de tu empresa, recomendaciones, reunión conmigo y seguimiento de acciones, dentro del alcance acordado.
El alcance y los honorarios se acuerdan según las necesidades de tu empresa.
Antes de empezar dejamos por escrito qué incluye el primer ciclo, cuándo empieza la cuota, los impuestos, las condiciones de continuidad y cómo funcionan las consultas entre reuniones.
No todo archivo permite conclusiones fiables. Antes de analizar, compruebo si la información es suficiente.
Tú ya tienes sus números. Yo los convierto en decisiones: rentabilidad, previsión de caja y una reunión mensual con el empresario. Tu despacho ofrece más, sin aumentar su estructura y sin dejar de ser el referente de tu cliente.
En España y, a distancia, con despachos de Uruguay.
Hay decisiones que dependen de cómo vende tu empresa: dónde se consume el tiempo del equipo, qué oportunidades merecen atención o si contratar es de verdad la solución.
Para esas preguntas colaboro con The Value Room, firma independiente especializada en productividad comercial, de Gabriel Arbe Marroche y Mario Alguera. Yo miro la rentabilidad y la caja; ellos, la organización y el proceso de ventas. Cuando tu caso lo necesita, trabajamos sobre los mismos números.
«¿Contrato otro vendedor o mejoro cómo trabaja el equipo que tengo?»
Soy Alfredo Zeballos. Mi trayectoria reúne 35 años de experiencia en mercados financieros internacionales y trabajo con distintas empresas. Esa experiencia me ha enseñado que cada negocio tiene su realidad y que los números necesitan contexto para ayudar a decidir.
Mi formación en coaching mayéutico define cómo trabajo. Por eso la primera conversación empieza contigo: adónde quieres llevar tu empresa, cómo la ves hoy y qué decisiones tienes por delante.
Tú aportas el conocimiento de tu negocio. Yo aporto preguntas, análisis y criterio financiero para contrastar esa visión con los datos y convertirla en prioridades concretas.
Me encargo personalmente del análisis, las recomendaciones y las reuniones de seguimiento.
Lo habitual es facturación, cobros, movimientos del banco, gastos, costes de personal y la contabilidad que lleva tu gestoría. Te doy una lista concreta para tu empresa, y la preparan tu equipo o tu gestoría.
No. Trabajo con la información que tu empresa ya genera y con tu gestoría actual.
No. Cada indicador viene explicado: qué significa, qué está pasando, por qué importa y qué conviene hacer.
Revisamos qué pasó y por qué, comparamos alternativas, acordamos prioridades y vemos cómo van las acciones.
La aplicación está en desarrollo. La demo muestra la propuesta de seguimiento; antes de contratar confirmaremos qué herramientas están disponibles y el alcance del servicio.
Si falta información o hay que corregirla, concreto qué debe preparar tu equipo o tu gestoría antes de continuar con el análisis. Mientras tanto te digo qué se puede afirmar con lo que hay y qué no.
Los resultados del período, sus explicaciones, las recomendaciones y el estado de las acciones. Verás a qué mes corresponde la información y cuándo se actualizó.
Tu información se usa solo para prestarte el servicio. Los ejemplos que muestro son siempre ficticios. Antes de empezar te explico dónde se guarda y quién puede acceder a ella.
Aporta análisis de rentabilidad, previsión de caja y criterio para tomar decisiones. En Inboard CFO, el trabajo parte de tus objetivos y se concreta en prioridades y seguimiento mensual.
La dirección financiera se centra en la gestión y las decisiones del negocio. Trabaja coordinada con quien prepara la contabilidad y las obligaciones fiscales, sin sustituir ese trabajo.
Alfredo Zeballos trabaja desde Menorca con pymes de España y Uruguay, también a distancia. El alcance y las herramientas se acuerdan para cada empresa.
Cuéntame en pocas líneas qué te gustaría resolver. Podemos hablar por WhatsApp para concertar una primera conversación. Acompaño a pymes de España y Uruguay.
Correo: info@inboardcfo.com
¿Prefieres escribir directamente? WhatsApp +34 696 135 635